1. Giới thiệu và phạm vi
Chính sách này giải thích cách Công ty TNHH Ô Tô Hiệp Phát thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn truy cập website hpo.edu.vn hoặc đăng ký học qua gateway.hpo.edu.vn.
Chính sách cũng áp dụng khi bạn liên hệ tư vấn hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng của Công ty. Phạm vi áp dụng với ứng dụng Hiệp Phát Edu: [CẦN BỔ SUNG: xác nhận chính sách này có áp dụng cho ứng dụng Hiệp Phát Edu hay không].
Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, cùng các quy định liên quan đang có hiệu lực. Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã được thay thế từ ngày 01/01/2026.
2. Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu
Công ty TNHH Ô Tô Hiệp Phát là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân theo hoạt động được mô tả trong chính sách này.
- GCNKD/MST: 0309987279; Sở KH&ĐT TP.HCM cấp lần đầu ngày 11/05/2010.
- Trụ sở: 176 Thế Lữ, Ấp 1, xã Tân Nhựt, TP. Hồ Chí Minh.
- Cơ sở Vĩnh Lộc: 271 Đường số 1, Phường Bình Tân · 028.36.201.199.
- Văn phòng tuyển sinh: 276 Minh Phụng, Phường Minh Phụng, TP.HCM · 0912.799.129.
- Hotline: 028.36.362.362 · Email: tuyensinh@hpo.edu.vn.
Người hoặc bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: [CẦN BỔ SUNG: tên hoặc chức danh, bộ phận và thông tin liên hệ phụ trách].
3. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Thông tin cơ bản được cung cấp khi hỏi hoặc đăng ký học gồm họ tên và số điện thoại. Danh sách dữ liệu khác thực tế được thu thập cần xác nhận: [CẦN BỔ SUNG: email, ngày sinh, địa chỉ, số CCCD, ảnh chân dung và các dữ liệu cơ bản khác nếu có].
Hồ sơ học và thi có thể chứa dữ liệu về sức khỏe, như giấy khám sức khỏe. Đây là dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Công ty chỉ xử lý dữ liệu này trong phạm vi cần thiết để lập hồ sơ học, hồ sơ thi sát hạch và theo quy định pháp luật. Danh sách giấy tờ thực tế cần xác nhận: [CẦN BỔ SUNG: liệt kê giấy tờ trong hồ sơ học và hồ sơ thi có dữ liệu cá nhân].
4. Cách thu thập dữ liệu
Công ty nhận dữ liệu khi học viên tự điền biểu mẫu đăng ký trên gateway.hpo.edu.vn, gọi điện cho Công ty hoặc nộp hồ sơ tại văn phòng. Cách thu thập khác (nếu có): [CẦN BỔ SUNG: xác nhận còn nhận dữ liệu qua kênh hoặc nguồn nào khác].
5. Mục đích sử dụng
Công ty sử dụng dữ liệu cá nhân để:
- Tư vấn khóa học và hỗ trợ đăng ký.
- Lập, quản lý hồ sơ học và hồ sơ thi sát hạch.
- Liên hệ, gửi thông báo về lịch học, lịch thi và thông tin liên quan đến khóa học.
Công ty không sử dụng dữ liệu cho mục đích khác nếu chưa thông báo và có căn cứ xử lý phù hợp theo quy định, bao gồm sự đồng ý của học viên khi pháp luật yêu cầu.
7. Chia sẻ dữ liệu
Công ty chỉ chia sẻ dữ liệu cần thiết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
Đối tác hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ có thể tham gia xử lý dữ liệu: [CẦN BỔ SUNG: xác nhận các đối tác, đơn vị xử lý dữ liệu và phạm vi dữ liệu họ được tiếp cận]. Công ty không bán dữ liệu cá nhân.
8. Thời gian lưu trữ
Thời hạn lưu dữ liệu cụ thể: [CẦN BỔ SUNG: thời hạn lưu theo từng nhóm dữ liệu, tính bằng tháng hoặc theo mốc thời gian cụ thể].
Việc xử lý bắt đầu khi học viên cung cấp dữ liệu và kết thúc khi hết thời hạn lưu đã xác định, mục đích xử lý hoàn tất hoặc yêu cầu xóa được chấp nhận, tùy trường hợp và quy định pháp luật. Khi hết thời hạn lưu, Công ty xóa hoặc hủy dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu.
9. Bảo vệ dữ liệu
Công ty áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, hạn chế truy cập trái phép và giảm nguy cơ mất, lộ hoặc sử dụng sai mục đích. Chỉ nhân viên có nhiệm vụ mới được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi công việc.
10. Rủi ro và sự cố dữ liệu
Rủi ro có thể gồm dữ liệu bị lộ, mất hoặc bị truy cập trái phép. Khi phát hiện sự cố, Công ty sẽ áp dụng biện pháp phù hợp để ngăn chặn, hạn chế ảnh hưởng, khắc phục sự cố và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ thể dữ liệu trong thời hạn, trường hợp pháp luật quy định.
11. Quyền của học viên
Theo pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền sau:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc không đồng ý; yêu cầu rút lại sự đồng ý khi pháp luật cho phép.
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
- Yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu; phản đối việc xử lý.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc bên liên quan áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu.
Bạn cũng có trách nhiệm tự bảo vệ dữ liệu của mình và tôn trọng, bảo vệ dữ liệu của người khác.
12. Cách thực hiện quyền và liên hệ
Gửi yêu cầu thực hiện quyền qua email tuyensinh@hpo.edu.vn hoặc gọi hotline 028.36.362.362. Công ty sẽ tiếp nhận và phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
13. Dữ liệu của trẻ em
Dịch vụ đào tạo lái xe dành cho người đủ tuổi học theo quy định. Công ty không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em qua website. Nếu phát sinh việc xử lý dữ liệu của trẻ em, Công ty thực hiện theo quy định pháp luật về bảo vệ trẻ em và dữ liệu cá nhân.
14. Thay đổi chính sách
Công ty có thể cập nhật chính sách này khi hoạt động hoặc quy định pháp luật thay đổi. Bản cập nhật sẽ được đăng trên trang này cùng ngày hiệu lực mới.