Theo Thông tư 71/2025/TT-BXD của Bộ Xây dựng, có hiệu lực từ 31/12/2025, cơ sở đăng kiểm phải cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trước đây, các thủ tục liên quan đến cấp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định thường kéo dài một ngày hoặc hơn tùy khối lượng hồ sơ và quy trình nội bộ tại cơ sở kiểm định. Quy định mới rút ngắn thời gian này tối đa xuống còn 4 giờ làm việc, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời hạn chế ùn ứ phương tiện chờ đăng kiểm tại các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc.

Quy định 4 giờ không chỉ áp dụng đối với thủ tục thông thường, mà còn với nhiều trường hợp cụ thể:

Trường hợp ôtô, xe cơ giới hoặc xe máy chuyên dùng chỉ có giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe, cơ sở đăng kiểm vẫn có thể cấp tem kiểm định ngay và hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định trong vòng 4 giờ kể từ khi chủ xe xuất trình chứng từ đăng ký hợp lệ hoặc khi dữ liệu đăng ký xe được chia sẻ từ cơ quan quản lý.

Ngay cả trong trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị sai thông tin hoặc hư hỏng, thời gian cấp lại cũng được rút xuống còn 4 giờ, thay vì thời hạn dài hơn theo quy trình cũ.

Cơ sở đăng kiểm phải cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trong vòng 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Ảnh minh họa
Bên cạnh đó, Thông tư 71/2025 cũng cho phép chủ xe xuất trình giấy đăng ký xe thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID thay vì phải mang chứng từ giấy truyền thống.

Một số trung tâm đăng kiểm lớn ở TP. HCM và Hà Nội đã báo cáo thực hiện thử nghiệm quy trình mới từ đầu tháng 12/2025. Các đơn vị này đánh giá quy trình 4 giờ “vừa khả thi vừa tạo điều kiện giảm tải khi lưu lượng xe đưa đi kiểm định tăng cao vào giờ cao điểm”.

Việc áp dụng thời hạn 4 giờ là một phần trong chiến lược lớn hơn của Bộ Xây dựng nhằm đồng bộ hoá dữ liệu đăng ký – đăng kiểm, liên thông hệ thống hồ sơ điện tử giữa các cơ quan chức năng. Quy định cũng mở đường cho các thủ tục khác thuộc lĩnh vực giao thông – xây dựng được hiện đại hoá và tin học hoá sâu rộng hơn.